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A Prefeitura de Monte Mor segue investindo na modernização dos serviços públicos e na melhoria da gestão administrativa. Um dos avanços mais recentes é o processo de digitalização do acervo físico de documentos municipais, iniciativa que garante mais organização, segurança, agilidade e preservação das informações públicas.

De acordo com a Secretaria de Administração, o primeiro lote do trabalho já foi concluído com sucesso, totalizando 411 caixas de documentos processadas. Os documentos são do Departamento de Recursos Humanos (RH).

"A ação faz parte de um amplo projeto de modernização documental e, durante o processo, os arquivos passaram por diversas etapas técnicas, incluindo higienização, preparação dos documentos, retirada de grampos e materiais que poderiam comprometer a conservação do papel, além da digitalização realizada com scanners profissionais", disse a secretária, Drª Lúcia Albrecht.

Após a digitalização, os documentos físicos também receberam novo acondicionamento, com substituição das caixas antigas por caixas novas e identificação detalhada por ano e categoria, facilitando a organização do arquivo público.

Outro importante avanço foi a criação de uma planilha de controle e rastreabilidade, permitindo a localização rápida de documentos físicos sempre que necessário. Além disso, todo o material digitalizado passou a integrar um sistema informatizado de pesquisa, acessível apenas por pessoas autorizadas.

"A iniciativa representa um importante passo rumo à transformação digital da Prefeitura, promovendo mais eficiência, transparência e segurança no armazenamento de informações", disse o prefeito Murilo Rinaldo. 

Um novo lote de documentos já foi encaminhado para continuidade dos trabalhos, reforçando o compromisso com a inovação e a modernização dos serviços públicos oferecidos à população. Na sequência, outras secretarias receberão esses mesmos trabalhos.